Aanleverspecificaties databestanden

Rotaform kent verschillende data uitwisseling services. Hieronder zijn een aantal van deze services beschreven. Indien uw vorm van data uitwisseling anders is of uw wilt meer weten over de mogelijkheden is het raadzaam contact op te nemen met uw contactpersoon bij Rotaform.

Service | SFTP
U kunt de service SFTP aanvragen bij de servicedesk of uw contactpersoon. U zult een Autorisatieformulier ontvangen welke ingevuld dient te worden. Op basis van OTAP zult u accounts toegewezen krijgen met een eigen gebied, toegangscodes en instructies om bestanden te plaatsen of op te halen. Alleen geautoriseerde klanten kunnen een verbinding opzetten met de MFT-omgeving van Rotaform. Via e-mail ontvangt u van de aangeleverde bestanden een ontvangstbevestiging. Deze bevestiging wordt verzonden naar de e-mailadressen op een maillist waarop u, maar ook uw collega's op geplaatst kunnen worden. Bestanden worden voorzien van een uniek label, op basis waarvan de verwerking plaatsvindt. Bovendien vindt een automatische controle plaats op eventueel dubbele aanlevering. Rotaform ondersteunt de volgende Managed File Transfer methoden:

SFTP
Hierbij wordt wel gebruik gemaakt van encryptie tijdens authenticatie en dataverkeer. Rotaform adviseert het gebruik van SFTP, omdat de gegevens en inlogwachtwoorden door middel van deze methode bij onderschepping op het internet versleuteld zijn.

SFTP + Key
Naast bovenstaande kent Rotaform ook een variant waarin we werken met een Public en Private Key voor extra beveiliging.

SFTP + PGP
Naast de standaard encryptie van de verbinding is het ook mogelijk om via PGP de bestanden te voorzien van encryptie. De klant voorziet de bestanden van encryptie met PGP en bij Rotaform de-crypten we deze bestanden weer met de aangeleverde public key. Op deze manier worden er twee lagen van encryptie toegepast.

Service | VPN
VPN is geen uitwisseling vorm van data, maar realiseert een versleutelde netwerkverbinding tussen uw netwerk en het netwerk van Rotaform. Over deze verbindingen kunnen diverse services worden ingericht, waaronder FTP en SFTP. U kunt de service VPN aanvragen bij de servicedesk of uw contactpersoon. U zult een Autorisatieformulier ontvangen welke ingevuld dient te worden. Voor de inrichting van een VPN-verbinding dienen specifieke afspraken gemaakt te worden over de inrichting alvorens deze te implementeren en te testen.

Service | Datadrager
Rotaform ondersteunt data uitwisseling met fysieke datadragers. Voor deze service kunnen USB-sticks en HDD-schijven gebruikt worden. Rotaform geeft de voorkeur aan het beveiligen van de data drager door encryptie van de data of de drager. We maken gebruik van BitLocker.