Aanleverspecificaties enveloppen en bijsluiters

Specifiek voor vensterenveloppen
• Enveloppen dienen geschikt te zijn voor machinaal couverteren en te voldoen aan de norm DIN 678.
• De klep met een trapezium snit dient aan de lange zijde van de envelop te zitten (dienstenvelop), hooggesloten en voorzien van een goede gomrand.
• Het venster dient aan de binnenzijde van de envelop goed gelijmd te zijn zonder losse randen en lijmresten.
• Enveloppen dienen qua opmaak te voldoen aan de verwerkingseisen die PostNL stelt, waaronder aan de rechteronderzijde een bedrukkingsvrije ruimte van 20 mm hoog x 140 mm breed.

Specifiek voor bijsluiters
• Gevouwen bijsluiters dienen aan de lange kant een gesloten zijde te hebben.
• Om de vlak-liggendheid te bevorderen dienen brochures bij voorkeur gelijmd te zijn en anders verspringend te worden geniet met platte nietjes.
• Bijsluiters mogen i.v.m. krom-staan niet worden gebundeld. Eventueel kan een bundel worden voorzien van een papieren banderol of een elastiekje.
• Bijsluiters dienen te worden verpakt in een nauwsluitende doos, bij meerdere stapels gescheiden door een bordje, om en om gelegd in pakken van circa 7 cm.
• Zie onderstaande tabel voor de maximale en minimale afmetingen bij de verschillende envelop afmetingen.

Algemeen
• De dozen dienen goed passend gevuld te worden, zodat geen holle ruimtes ontstaan, waardoor het product krom gaat staan of kan gaan schuiven.
• De dozen dienen voorzien te zijn van een inhoudsetiket. Op het etiket dient het volgende vermeld te worden: klant, soort formulier, formaat, hoeveelheid, doosnummer en materiaalcode Rotaform (Z-code opvragen aan uw contactpersoon bij Rotaform).
• De dozen dienen van een goede kwaliteit te zijn en “in verband” te worden gestapeld, zodanig dat inzakken van de dozen wordt voorkomen. Maximale stapelhoogte 135 cm inclusief pallet.
• Levering beslist op (goede!) pallets van 80 x 100 cm, met een draagvermogen van minimaal 600 kg, steunbalken evenwijdig aan de lange zijde met insteek korte zijde, tussen de 10 en de 12 cm.
• De pallets dienen te worden voorzien van transparante wikkelfolie en plastic topvel. Dit mag niet te strak om de pallet worden gespannen i.v.m. indeuken van de dozen.
• Tijdens transport dient ervoor gezorgd te worden dat de producten niet worden blootgesteld aan weersinvloeden van buitenaf, welke gevolgen kunnen hebben voor de relatieve vochtigheid en de temperatuur.

Kunt u niet conform bovenstaande specificaties leveren, neem dan contact op met uw contactpersoon bij Rotaform. Als tijdens of na levering blijkt dat er zonder overleg niet conform de aanleverspecificaties is geleverd, kan Rotaform genoodzaakt zijn extra kosten in rekening te brengen of de zending te weigeren.