ISO 9001

Het kwaliteitsbeleid is gericht op continue verbetering van de processen en systemen. Om dit beleid te kunnen uitvoeren en de gestelde doelen te kunnen bereiken, wordt gebruik gemaakt van een integraal zorgsysteem. Rotaform is in het bezit van het kwaliteitscertificaat ISO 9001.

ISO 14001

Het milieubeleid van Rotaform is gericht op een continue vermindering van de milieubelasting met als doel een schoner milieu. Wij zetten daartoe alle beschikbare middelen in en zullen hierbij tenminste willen voldoen aan:

• de normering ten grondslag aan het ISO 14001 Grafimedia Milieuzorg Certificaat;
• de algemeen maatschappelijk geaccepteerde milieunormen waarvoor niet beslist een wettelijke basis noodzakelijk is;
• de diverse milieuconvenanten die van toepassing zijn.

ISO 22301

Om de continuïteit van de dienstverlening voor haar klanten te borgen heeft Rotaform veel gerelateerde maatregelen doorgevoerd. Dit is onderstreept met het certificaat voor ISO 22301, het Business Continuity Management System, waaruit blijkt dat Rotaform goed omgaat met verstoringen en calamiteiten en ondanks dergelijke gebeurtenissen door kan gaan met haar activiteiten op basis van continueren en herstellen binnen acceptabele tijden.

ISO 27001 & ISO 27017

Het behoort tot de kernactiviteiten van Rotaform om voor haar klanten vertrouwelijke data van particulieren en zakelijke relaties van die klanten te verwerken. Daarbij gaat het vaak om buitengewoon privacygevoelige informatie met betrekking tot bijvoorbeeld creditcards, verzekeringspolissen en telecommunicatiediensten. Op het gebied van informatiebeveiliging is Rotaform houder van het ISO 27001 certificaat.

De informatiebeveiligingsnorm NEN-ISO/IEC 27001 specificeert eisen voor het vaststellen, implementeren, uitvoeren, controleren, beoordelen, bijhouden en verbeteren van het ISMS (Information Security Management System). Hiermee wordt de beschikbaarheid, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid van informatie gewaarborgd.

Als uitbreiding op het ISO 27001 certificaat heeft Rotaform ook het ISO 27017 certificeringstraject doorlopen. Hiermee benadrukt Rotaform dat zij de implementatierichtlijnen met betrekking tot de informatiebeveiliging ook doorgevoerd zijn in de clouddiensten, zowel als leverancier als afnemer.

SOC 2 type 2

SOC 2 definieert criteria voor het beheren van klantgegevens op basis van vijf Trust Services Criteria, te weten beveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en privacy. Rotaform is in het bezit van SOC 2 type 2 assurance verklaring en hiermee wordt aangetoond dat de aan Rotaform uitbestede diensten beheerst worden. Type 2 beschrijft de operationele effectiviteit van de systemen van een leverancier én of het ontwerp ervan geschikt is om te voldoen aan relevante vertrouwensprincipes. 

Maatschappelijk Verantwoord Inkopen

Met haar dienstverlening voldoet Rotaform aan de duurzaamheidseisen van de overheid. Rotaform is in het bezit van het certificaat Maatschappelijk Verantwoord Inkopen van de Stichting Certificatie Grafimedia (SCGM). Maatschappelijk verantwoord inkopen, ook wel duurzaam inkopen, betekent dat Rotaform, naast op de prijs van de producten, diensten of werken ook let op de effecten van de inkoop op milieu en sociale aspecten.

CO2-voetafdruk

Een CO2-voetafdruk is een milieumaat voor het bedrijfsleven. Elk bedrijf dat hiermee bezig is, maakt hiermee inzichtelijk hoeveel CO2 hun bedrijf uitstoot. Door deze voetafdruk is eenvoudig te zien waar de CO2-uitstoot gereduceerd kan worden. Met het CO2-voetafdrukcertificaat toont Rotaform aan dat de berekeningsmethodiek voldoet aan de certificatievoorwaarden van The International Association ClimateCalc.

Arbo RI&E

Rotaform is in het bezit van het certificaat Arbo Risico Inventarisatie & Evaluatie. Inzicht in de arborisico’s is een belangrijke stap op weg naar goede arbeidsomstandigheden. Dan wordt zichtbaar waar verbeteringen nodig zijn. Met behulp van een plan van aanpak wordt structureel gewerkt aan deze verbeteringen.

FSC-certificaat

FSC® staat voor Forest Steward Council®. Het FSC-certificaat geeft aan dat het hout waarmee het papier voor uw product wordt gemaakt daadwerkelijk uit een verantwoord bos komt. De hele handelsketen (Chain of Custody) wordt van bos tot eindproduct gecontroleerd. Gecertificeerd papier is te herkennen aan het op het drukwerk afgedrukte FSC-logo.