Code of Conduct

Rotaform is een duurzame onderneming die een positieve bijdrage wil leveren aan onze samenleving en leefomgeving. Rotaform heeft hiertoe een aantal strategische duurzaamheidsdoelstellingen van de Verenigde Naties omarmt (SDG’s). Die bijdrage vraagt zij ook van haar key leveranciers. Daartoe wordt deze gedragscode van toepassing verklaard in en als bijlage toegevoegd aan alle mantelovereenkomsten en (meerjarige) overeenkomsten die vanaf mei 2023 met key leveranciers van Rotaform worden afgesloten. Welke leveranciers kwalificeren als key leverancier wordt bepaald door de inkoopcommissie van Rotaform.

De Rotaform MVO-gedragscode heeft betrekking op de volgende onderwerpen:

1. Mensenrechten

1.1 Gelijke behandeling

Rotaform-leveranciers garanderen dat zij hun werknemers gelijk behandelen. Er wordt niet gediscrimineerd op grond van ras, religie, leeftijd, nationaliteit, sociale of etnische afkomst, seksuele geaardheid, geslacht, identiteit of expressie, burgerlijke staat, zwangerschap, politieke overtuiging of handicap, noch op enige andere grond.

1.2 Vrijheid van vereniging en collectieve arbeidsonderhandelingen

Leveranciers erkennen en respecteren de rechten van hun medewerkers op vrijheid van vereniging. Tevens hebben medewerkers het recht om deel te nemen in (collectieve) onderhandelingen gericht op het bereiken van overeenstemming over arbeidsvoorwaarden.

1.3 Kinderarbeid

Rotaform-leveranciers laten zich niet in met kinderarbeid. Onder ‘kind’ wordt in dit verband verstaan iedere persoon die werkzaam is onder de leeftijd van 15 jaar. Mocht de minimumleeftijd voor de werkgelegenheid in het land waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd een hogere leeftijd voorschrijven dan gaan wij ervan uit dat de wet gevolgd wordt. Kinderen behoren niet tot werknemers en kinderen worden niet ingezet in gevaarlijk werk en vormen van slavernij. Alle internationale wet- en regelgeving die van toepassing is op kinderarbeid wordt gerespecteerd.

1.4 Gedwongen of verplichte arbeid

Rotaform-leveranciers garanderen dat arbeid door hun werknemers berust op vrijwillige afspraak en dat er geen gedwongen arbeid plaatsvindt. Zij verplichten hun medewerkers nooit om door de overheid uitgegeven identificatiepapieren, paspoorten of werkvergunningen af te staan als voorwaarde voor werk.

1.5 Rechten inheemse bevolking

Leveranciers van Rotaform garanderen inheemse volken met respect te behandelen en ze op geen enkel vlak uit te buiten.

Dit houdt in ieder geval in dat gewoontes en rechten van de inheemse bevolking niet worden gehinderd en dat door leveranciers vrijwillige en volledige toestemming, van de betreffende overheid en van de inheemse bevolking, is verkregen voor het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten in de proximiteit van de inheemse bevolking.

1.6 Arbeidsomstandigheden

Rotaform-leveranciers zien erop toe:

• dat alle werkomstandigheden (ook bij hun toeleveranciers), inclusief compensatie, arbeidstijd, vrije dagen, verlof en vakanties, in overeenstemming zijn met de van toepassing zijnde wetten en voorschriften, cao-bepalingen en industrienormen;
• dat een veilige en gezonde werkplek beschikbaar is voor hun medewerkers (en medewerkers van hun toeleveranciers).

2. Milieu

Rotaform-leveranciers zetten zich in voor het beschermen en verbeteren van het milieu. Zij voldoen minimaal aan alle toepasselijke milieuwetten, regelgeving en normen, zoals eisen ten aanzien van chemische stoffen en afvalbeheer en verwijdering, recycling, industrieel afvalwaterbehandeling en lozing, uitstoot in de lucht, milieuvergunningen en milieurapportage.

Rotaform verlangt van zijn leveranciers dat zij beschikken over een adequaat milieumanagementsysteem.

3. Zakelijke integriteit

Rotaform-leveranciers voldoen strikt aan alle wet- en regelgeving op het gebied van omkoping, corruptie en verboden handelspraktijken. Rotaform-leveranciers laten zich niet in met betaling ter beïnvloeding van besluitvorming of het verwerven dan wel behalen of behouden van voordelen.

4. Toeleveranciers

Rotaform-leveranciers zullen, waar redelijkerwijs mogelijk, erop toezien dat ook hun toeleveranciers in de keten voldoen aan de eisen van deze gedragscode.